Vista PMS nasıl kullanılır?

Tarayıcınızda pms.vistahms.com adresini açıp e-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yaparsınız. Bilgisayara program kurmanız gerekmez.

Panel ilk girişte sizi kısa bir kurulum adımına alır: işletme bilgileri, para birimi, ilk odalar ve ekip daveti. Ardından oda tiplerini ve odaları tamamlayıp bir fiyat planı oluşturduğunuzda rezervasyon almaya hazırsınız.

Güncel bir tarayıcısı olan her bilgisayar, tablet ve telefondan. Kat görevlisi ekranı özellikle telefonda kullanılmak için tasarlandı.

Sağ üstteki profil menüsünden ya da Profilim sayfasından dilinizi seçersiniz. Panel 8 dilde kullanılabilir; her kullanıcı kendi dilini ayrı seçer.

Giriş ekranındaki “Şifremi unuttum” bağlantısına tıklayıp e-posta adresinizi yazın. Gelen bağlantı 60 dakika geçerlidir. Tesis yöneticiniz de Kullanıcılar ekranından size şifre belirleme bağlantısı gönderebilir.

Oda takviminde boş bir hücreye tıklayın ya da “Yeni rezervasyon” düğmesini kullanın. Tarihleri, kişi sayısını ve fiyat planını seçtiğinizde müsait odalar ve tutar kendiliğinden gelir.

Oda takviminde rezervasyonu sürükleyip yeni odaya ya da tarihe bırakın. Konaklama sırasında oda değişirse değişim tarihinden itibaren yeni oda kullanılır; boşalan oda kendiliğinden kirli olur.

Uzatmada sistem ek gecelerin fiyatını gösterir; mevcut fiyattan devam edebilir ya da güncel fiyatı uygulayabilirsiniz.

Hayır. Takvim aynı odaya çakışan bir rezervasyon girilmesini engeller ve sizi uyarır.

Rezervasyon detayından iptal ya da gelmedi (no-show) olarak işaretlersiniz. Uygulanacak ceza Kurallar ekranındaki iptal politikanıza göre hesaplanır.

Folyo, misafirin hesap dökümüdür: oda ücretleri, ekstralar, indirimler ve alınan ödemeler tek yerde tutulur. Bakiye sıfırlandığında folyo kapatılabilir.

Folyoya ödeme eklerken tutarı ve yöntemi (nakit, kart, havale, OTA ön ödemesi) girersiniz. Euro fiyatlı bir hesabı TL ya da dolarla kapatabilirsiniz; sistem çevirir ve orijinal tutarı saklar.

Folyo kalemleri silinmez; hatalı kalem iptal edilir ya da düzeltme kalemiyle dengelenir. Böylece her değişikliğin izi kalır ve kasa raporu tutarlı olur.

Evet. Bakiyeyi firma cari hesabına aktarırsınız; tahsilatı daha sonra Firma Cari Tahsilat ekranından firma bazında alırsınız.

Faturalama eklentisini açıp Paraşüt hesabınızı bağlayın ya da faturaların mali müşavirinize e-postayla gitmesini seçin. Ardından faturayı folyodan oluşturup kesersiniz.

KBS (Kimlik Bildirim Sistemi), konaklama tesislerinin misafir kimlik bilgilerini 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında kolluğa bildirdiği sistemdir. Tesisin bulunduğu yere göre bildirim Emniyet ya da Jandarma KBS'sine yapılır.

Şu an hayır. Kimlik bilgileri check-in sırasında okunup rezervasyonla saklanır; bildirimi KBS portalından yapmaya devam edersiniz. Panelden doğrudan KBS bildirimi yol haritamızda.

Check-in sırasında pasaportun ya da kimlik kartının fotoğrafını çekip yüklersiniz; ad, soyad, belge numarası ve uyruk forma dolar. Kaydetmeden önce bilgileri kontrol etmenizi öneririz.

Süreler ve tesisinize özel yükümlülükler için bağlı olduğunuz emniyet müdürlüğüne ya da jandarma birimine danışın. Bu sayfa hukuki danışmanlık yerine geçmez.

TGA Aylık Rapor eklentisi, biten ayın konaklama istatistiğini (ülkeye göre giriş, geceleme, ortalama fiyat) hazırlar ve takip eden ayın ilk günlerinde Turizm Merkezi Veri Tabanı'na gönderir. Tesis bilgilerini ve TGA API anahtarını eklentinin ayarlarından girersiniz.

Kullanıcılar ekranından yeni kullanıcıyı e-posta adresiyle ekleyip rolünü seçersiniz. Açabileceğiniz kullanıcı sayısı paketinize göre değişir.

Roller ekranında yeni bir rol oluşturup yalnız gerekli ekran ve işlemleri işaretleyin. Kullanıcı yalnız yetkili olduğu menüleri görür.

İki Adımlı Doğrulama eklentisini açtıktan sonra her kullanıcı Profilim › Güvenlik'ten Google Authenticator, Microsoft Authenticator ya da Authy ile kurulum yapar. Yönetici, Kullanıcılar ekranından belirli kişiler için zorunlu kılabilir. Kurulumda verilen yedek kodları saklayın.

Evet. Rezervasyon, folyo ve ayar değişiklikleri kimin yaptığıyla birlikte denetim kaydına yazılır.