Rezervasyondan kasaya, kanal yöneticisinden raporlara; tesisinizin tamamı tek panelde.
Keşfet5 ile 80 oda arasında, sahibinin kendisi yönettiği işletmeler için tasarlandı.
Segmentleri görünOtelcinin bilmesi gereken 3 sayı, formülleri ve 100'den fazla terimin sade Türkçe açıklaması.
Sözlüğü açınRezervasyondan kasaya, kimlik okumadan kat hizmetlerine kadar 12 temel modül aynı veriyle çalışır. Kanal yöneticisi, online rezervasyon ve e-Fatura gibi eklentileri ihtiyacınız olduğunda panelden açarsınız.
Odalar satırda, günler sütunda. Rezervasyonu sürükleyerek taşıyın, boş hücreye tıklayıp yenisini açın.
Doluluk, bugünün girişleri, çıkışları ve konaklayanlar tek bakışta. Sabah ilk açılan ekran.
Tekrar gelen misafiri ikinci gelişinde tanıyın; kurumsal ve acenta hesaplarını ayrı takip edin.
Pasaportun ya da kimlik kartının fotoğrafı çekilir; ad, soyad, belge numarası ve uyruk forma kendiliğinden dolar. Konaklayan her misafirin kimliği tek listede.
Belgenin fotoğrafından bilgiler forma dolar. KBS'ye panelden doğrudan bildirim yakında.
Sabit, kademeli ya da kişi sayısına göre fiyat. Oda fiyatı değişince kahvaltılı, yarım pansiyon gibi diğer fiyatlar kendiliğinden güncellenir.
Fiyat planını dövizle kurun; rezervasyon ve folio o dövizde, TL karşılığı yanında.
Kur TCMB'den alınır. Tutarlar örnektir.
Oda ücreti, ekstra, indirim ve düzeltme kalemleri tek folyoda; her ödeme yöntemi kayıtlı. Faturayı folyodan tek tıkla kesin.
Her metriğin yanında ne anlattığı ve nasıl hesaplandığı yazar. Dönemi önceki dönemle karşılaştırın.
HotelRunner hesabınızı bağlayın: Booking.com, Expedia ve diğer kanallardan gelen rezervasyonlar panelinize aktarılır; fiyat, müsaitlik ve minimum konaklama kanallara geri gönderilir.
HotelRunner üzerinden çalışır. Fiyat ve müsaitlik değiştikçe kanallara gönderilir.
Otelinize özel rezervasyon sayfası: misafir tarih seçer, müsait odaları ve güncel fiyatı görür, rezervasyonu anında onaylanır. Linki sitenize, Instagram'a ya da bir QR koda koyun.
Tutarlar örnektir. Ödeme otelde alınır; online ödeme yakında.
Çalıştığınız acentaları bağlayın; her acenta size ayırdığınız fiyatı ve müsaitliği kendi portalından görür, rezervasyonu doğrudan takviminize düşer.
Acenta adları örnektir. Her acenta yalnız kendisine açtığınızı görür.
Çıkış yapılan oda kendiliğinden kirli olur ve kat görevlisine düşer.
Kuralı bir kez yazın, rezervasyondan kasaya her yerde uygulansın.
Kendi rollerinizi oluşturun; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu ekranı görür.
| Ekran | Yönetici | Resepsiyon | Kat | Muhasebe |
|---|---|---|---|---|
| Rezervasyon | ||||
| Fiyat planları | ||||
| Kasa ve folyo | ||||
| Raporlar | ||||
| Oda durumu |
Roller tesise göre oluşturulur. Her işlem denetim kaydına yazılır.
Her kullanıcı paneli kendi dilinde kullanır; Arapça'da düzen sağdan sola döner.
Eklentileri panelin Uygulamalar ekranından kendiniz açıp kapatırsınız. Kurulum yok, veri aynı yerde.
Paraşüt, eLogo ya da Mikro hesabınızı bağlayın; folyodan kestiğiniz fatura e-Arşiv veya e-Fatura olarak resmileşir. Entegratörünüz yoksa faturalar mali müşavirinize e-postayla gider.
Doluluk arttıkça fiyat kendiliğinden yükselir, boş günlerde düşer. Hangi doluluğa hangi fiyatın uygulanacağını siz belirlersiniz.
Tur, düğün ve kurumsal gruplar için odaları satıştan çekin; isim listesi geldikçe tek tıkla rezervasyona çevirin. Süresi dolan blok satışa döner.
Unutulmaması gereken işi kişiye, role ya da herkese hatırlatın; tek sefer ya da her gün, her hafta. Rezervasyona ya da misafire bağlayın.
Çıkıştan sonra misafire memnuniyet anketi e-postayla gider. Düşük puan gelirse size hemen haber verilir.
Turizm Merkezi Veri Tabanı'na aylık konaklama istatistiği otomatik hazırlanır ve gönderilir: ülkeye göre giriş, geceleme ve ortalama fiyat.
Girişte şifreye ek olarak Google Authenticator kodu istenir. Kullanıcı bazında zorunlu kılabilirsiniz.
Hangi eklentinin açık olduğunu tek ekranda görün; ücretsiz eklentileri hemen kurun, ücretlileri talep edin.
Okunan kimlik bilgileri Jandarma ve Emniyet KBS'ye panelden doğrudan bildirilecek. O zamana kadar bildirimi KBS portalından yapmaya devam edersiniz.
Sanal POS ile kapora ve ön ödeme tahsilatı; ödeme folyoya kendiliğinden işlenir.
Günün otomatik kapanışı: konaklama ücretlerinin folyoya işlenmesi ve tarih devri.
Aradığınız cevap burada yoksa Yardım Merkezi'ne bakın ya da bize yazın.
Panelin Uygulamalar ekranından açarsınız. Ücretsiz eklentiler hemen kurulur, ücretli eklentiler için talep gönderirsiniz. Kurulum gerekmez; veri aynı panelde kalır.
Şimdilik hayır. Kimlik bilgileri pasaport ve kimlik kartından okunup rezervasyonla saklanır; bildirimi KBS portalından yapmaya devam edersiniz. Panelden doğrudan KBS bildirimi yol haritamızda.
Henüz değil. Ödemeler otelde alınır ve folyoya nakit, kart, havale ya da OTA ön ödemesi olarak işlenir. Sanal POS ile kapora tahsilatı yakında geliyor.
Evet. Rezervasyon, misafir, kasa ve rapor tabloları Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir.
Her işletmenin verisi diğerlerinden ayrı tutulur, her işlem denetim kaydına yazılır. Rollerle kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz; İki Adımlı Doğrulama eklentisiyle girişte ek kod istenebilir.